بر اساس قوانین گمرکی کشور، کارت بازرگانی مجوزی است که دارنده ی آن، اعم از شخص حقیقی و حقوقی، می توانند ااقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات کالا کند. این تجارت برون مرزی از ثبت سفارش و ترخیص کالا تا واردات از مناطق آزاد، حق العمل کاری در گمرک و صادرات کالاهای مجاز را در بردارد. بر این اساس، ورود و صدور کالا برای کلیه تجار آزاد نیست و بازرگانانی می توانند مبادرت به ورود و صدور کالا کنند که دارای کارت بازرگانی باشند. صدور کارت بازرگانی موکول به آنست که اصولاً بازرگان موسسه ی خود را در دفتر ثبت تجارتی ثبت کرده و دارای دفاتر پلمپ شده ی تجارتی باشد و عضویت اتاق بازرگانی محل خود را نیز قبول کرده باشد. در مورد شرکت های تجارتی، کارت بازرگانی به نام مدیر مسئول شرکت صادر می شود. بازرگانانی که تقاضای صدور کارت بازرگانی می نمایند باید طبق فرم های چاپ شده از طرف اتاق بازرگانی اطلاعات مربوط به تجارت خود را به اتاق بازرگانی بدهند و از طرف دو نفر از اعضای اتاق بازرگانی معرفی شوند. صدور کارت بازرگانی برای بازرگانان و شرکت های خارجی منوط به معامله متقابله است، یعنی در صورتی به بازرگانان خارجی کارت بازرگانی داده می شود که کشور آن ها نیز به بازرگانان ایرانی اجازه فعالیت بازرگانی بدهد. کاربرد و مزایای کارت بازرگانی • واردات از مناطق آزاد • صادرات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی • صدور ویزای تجاری،صدور گواهی مبدا • عضویت در اتاق بازرگانی • نداشتن محکومیت کیفری. • داشتن سه سال سابقه در زمینه ی فعالیتهای تجاری یا تولیدی که توسط دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی تأیید شده باشد. • ارایه مدرک تحصیلی دانشگاهی. • داشتن محل کارقانونی و متناسب با فعالیت • داشتن مجوز تولید از یک وزارتخانه تویدی. • ارایه اظهارنامه ثبتی. • ارتباط با تجار خارجی • مبادله اطلاعات تجاری در سطح جهان • شرکت در نمایشگاه های ملی و بین المللی داخلی و خارجی • مبادرت به امر صادرات و واردات کالا بصورت تجاری • مبادرت به حق العمل کاری در گمرک • ثبت سفارش و ترخیص کالا شرایط دریافت کارت بازرگانی: الف)اشخاص حقیقی: -داشتن حداقل 21 سال تمام -داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک دانشگاهی یا داشتن مجوز تولید از یکی از وزارتخانه های تولیدی -داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت اعم از ملکی یا استیجاری -داشتن برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا برگ معافیت برای آقایان -داشتن حساب جاری در یکی از شعب بانک های داخلی -نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی -نداشتن محکومیت موثر کیفری -عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب *اشخاص حقیقی غیر ایرانی: -داشتن کلیه شرایط مقرر فوق الذکر به استثنای برگ پایان خدمت نظام وظیفه -داشتن پروانه کار و اقامت معتبر -عمل متقابل کشور متبوع آن ها در مورد ایرانیان مقیم آن کشور ب)اشخاص حقوقی: -مدیران شرکت های تعاونی و شرکت های دولتی و شرکت های موضوع قانون حفاظت صنایع مشمول محدودیت نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی نمی باشند. -مدیران عامل و رئیسان هیئت مدیره شرکت ها باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر بوده و سابقه ی محکومیت موثر کیفری نداشته باشد. -مدیران شرکت های دولتی و شرکت های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت های قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان توسط سازمان های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معافند. نکات مهم در صدور کارت بازرگانی 1. دارندگان پروانه بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی وخدمات فناوری 2. اطلاعات و ارتباطات ICTازمراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، ازارائه مدرک فوق معاف می باشند 3. اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان 4. تبصره متقاضیانی که سن آنان۵۱ سال تمام باشد از ارائه پایان خدمت معاف می باشند 5. اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری وحسن اعتبار بانکی به نام متقاضی 6. فقط روی فرم الف قابل قبول است با مهر امضای رئیس شعبه 7. ضمنا حسابهای جاری شتاب مربوط به شهرستانها در صورتیکه روی فرم الفتایید شده باشد قابل قبول است تذکرات در صدور کارت بازرگانی  برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می گردد  حضور مدیرعامل در کلاسهای آموزشی بر اساس نوع مدرک تحصیلی الزامی است  کلیه مدارک در محل اتاق برابر اصل میگردد  کارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند  ارائه حداقل مدرک تحصیلی دیپلم الزامی است  حضور مدیرعامل و یا نماینده قانونی او در مراحل برابراصل نمودن مدارک الزامی است  متقاضیان محترم درانتخاب رشته فعالیتهای خاص درزمان تکمیل اطلاعات ثبت نامی از طریق  سایت این اتاق دقت فرمایند که رشته های انتخاب شده در راستای نیازهای وارداتی آنان باشد زیرا تنها واردات در چهارچوب رشته های انتخابی امکان پذیر خواهد بود وبرای صادرات کالا محدودیتی وجود ندارد.  واگذاری کارت بازرگانی به دیگران باعث زیان شما خواهد شد  افرادی که کارت بازرگانی شما را اجاره می نمایند پرداخت مالیات بر درآمد را نمی پذیریند.  بسیاری از کسانی که کارت بازرگانی خود رابه دیگران واگذار نموده اند بعلت بدهی مالیاتی ممنوع الخروج شده اند. سخن پایانی: ارتقای کیفیت فرایندی است که پایان ندارد. ارتقای کیفیت جریانی است که آغاز دارد ولی پایان ندارد. از یک طرف سازمان‌ها باید به نیازها و انتظارات در حال تغییر مشتریها پاسخ بگویند. از طرف دیگر اجرای فرایندها و سیستم‌ها در تعامل دائمی و پویا هستند، بنابراین همواره می‌توان فرصت‌هایی را برای ارتقای فرایندها و سیستم‌ها پیدا کرد. سیستم مدیریت کیفیت به دنبال بهبود مستمر برای افزایش رضایت مشتریان از محصول یا خدمت می‌باشد.