کسب و کارهای ایرانی روز به روز بیشتر به دنبال توسعه تجارت خود هستند. امروزه مدیریت یک کسب و کار به لطف ابزارهای مختلف موجود که به شما امکان می دهند تا در یک بازار جهانی فعالیت و رقابت کنید، ساده تر شده است. برای دستیابی به این پیشرفت در تجارت، راحت ترین راهی که می توانید انتخاب کنید، تاسیس یک شعبه شرکت داخلی و یا شرکت فرعی است. اغلب افراد این دو اصطلاح را با هم اشتباه می‌گیرند. زیرا هر دو افق های کسب و کار شما را گسترش می دهند تا بتوانید بازارهای جدیدی را تصرف کنید. با این حال بین شعبه شرکت و شرکت فرعی نه تنها در ابعاد حقوقی و مالی، بلکه در زمینه چیدمان، تشکیلات و اهداف نیز تفاوت زیادی وجود دارد. شرکت ها، قصد گسترش کسب و کار و فعالیت خود و ارائه خدمات به سایر نقاط کشور و جهان را دارند و از همین رو، نیاز به ثبت شعبه و نمایندگی شرکت خود پیدا می کنند که شرایط، نحوه و مراحل و مدارک مخصوص به خود را دارد. از این رو، در این مقاله، قصد داریم، درباره اینکه مفهوم شعبه و نمایندگی شرکت چیست، صحبت کنیم و شرایط ثبت شعبه و نمایندگی شرکت را بگوییم؛ سپس، مدارک لازم و نحوه و مراحل انجام این امر را توضیح دهیم. چنانچه، پیرامون این موضوع، سوالاتی دارید، با ما همراه باشید. مفهوم شعبه و نمایندگی شرکت چیست؟ شعبه شرکت، واحدی وابسته به شرکت اصلی بوده و خود به طور مستقل، یک واحد محسوب نمی شود و صرفا، جهت ارائه و گسترش خدمات شرکت، به اقصی نقاط کشور و جهان، ایجاد شده است. شرح، حدود مسئولیت ها و حقوق اعضای شعبه شرکت، توسط شرکت اصلی، مشخص می شود. اما، نمایندگی، بر خلاف شعبه، خود یک واحد مستقل بوده و مسئول تمامی امور خود است که پس از انعقاد قرارداد همکاری با شرکت اصلی، فعالیت خود را آغاز کرده و به نوعی، به عنوان یک واسطه، اقدام به کسب درآمد می نماید. از آنجا که ثبت شعبه و نمایندگی شرکت، دارای شرایط، مدارک، مراحل و نحوه مخصوص به خود می باشد، در ادامه، قصد داریم، توضیح دهیم که شرایط ثبت شعبه شرکت چیست. شرایط ثبت شعبه و نمایندگی شرکت در قسمت قبل، توضیح دادیم که مفهوم شعبه و نمایندگی شرکت تجاری، بر اساس آيين نامه اجرايی قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگی شركت های خارجی، چه می باشد و گفتیم که شعبه و نمایندگی، دو مفهوم متفاوت از یکدیگر هستند. لذا، در این قسمت، قصد داریم، به صورت جداگانه، درباره شرایط ثبت شعبه و نمایندگی شرکت، صحبت کنیم و بگوییم، این شرایط، شامل چه مواردی می باشد. چنانچه شرکتی، قصد ثبت شعبه دیگری داشته باشد، شرایط ثبت آن، عبارتند از: تاسیس شخصیت حقوقی ای که قصد ثبت شعبه دیگری را دارد، یعنی شرکت مادر، پیش از این، به صورت قانونی، صورت گرفته باشد و به عبارتی، شرکت، پیش از این، به نحو قانونی، ثبت شده باشد. جلسه مجمع عمومی فوق العاده یا هیئت مدیره ( چنانچه، اختیار تاسیس شعبه، به هیئت مدیره واگذار شده ) جهت اخذ رضایت شرکا، تشکیل شده باشد. چنانچه شخص حقیقی یا حقوقی، قصد ثبت نمایندگی یک شرکت را داشته باشد، شرایط ثبت آن، عبارتند از: شرکت اصلی، با اعطای نمایندگی، موافق باشد که معمولا، این موافقت، با انعقاد قرارداد همکاری صورت می گیرد. قانونی بودن ثبت و فعالیت شرکت اصلی که متقاضی نمایندگی، قصد انجام فعالیت، در حیطه خدمات و محصولات آن ها را دارد. متقاضی نمایندگی، تمامی شرایط و مدارک مورد نظر شرکت اصلی، جهت اعطای نمایندگی را داشته باشد. پس از توضیح در خصوص شرایط ثبت شعبه و نمایندگی شرکت، در ادامه، مدارک لازم، برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکت را خواهیم گفت. مدارک لازم برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکت مدارک لازم برای ثبت شعبه، عبارتند از: اصل صورت جلسه مجمع عمومی که توسط شرکا و افراد حاضر، امضا شده و موافقت خود را با تشکیل شعبه جدید، اعلام نموده اند. اصل آگهی روزنامه کثیر الانتشاری که دعوت مجمع عمومی، در آن صورت گرفته است. لیست تمامی افراد و شرکایی که در جلسه مجمع عمومی، شرکت کرده اند. داشتن مجوز برای شعبه جدید و ارائه آن، درصورتی که شرکت اصلی، برای شروع فعالیت خود، نیازمند اخذ مجوز بوده است. اساس نامه شرکت و آگهی آخرین تغییرات شرکت، چنانچه شرکتی خارجی، قصد ثبت شعبه ای جدید در ایران را دارد. ارائه یک گزارش مالی تایید شده از سمت وزارتخانه، در خصوص شرکت های خارجی ای که قصد ثبت شعبه ای جدید را دارند. گزارشی که در آن، در خصوص تعداد نیروی انسانی شعبه جدید، نحوه تامین منابع مالی شعبه، محل تاسیس شعبه، نوع خدمات و فعالیت هایی که شعبه ارائه می دهد، تعیین تکلیف شده باشد. این گزارش نیز در خصوص شرکت های خارجی ای که قصد تاسیس شعبه در ایران را دارند، مورد نیاز است. مدارک لازم برای ثبت نمایندگی شرکت، عبارتند از: وجود قرارداد منعقد شده میان شخص حقیقی یا حقوقی متقاضی نمایندگی و شرکت اعطا کننده نمایندگی. مدارک هویتی شخص حقیقی و نماینده شخص حقوقی متقاضی نمایندگی. داشتن فرم تکمیل شده تعیین نام و فیش واریزی مبلغ تعیین نام برای نمایندگی. داشتن کپی برابر اصل اساسنامه شرکت اعطا کننده نمایندگی. ارائه یک گزارش مالی و گزارش فعالیت تایید شده، از شرکت اعطا کننده نمایندگی. سخن پایانی: در این مقاله با نحوه ثبت شعبه شرکت و مقررات آن آشنا شدیم. کارشناسان متخصص ما در حامی صنعت آماده پاسخگویی به سوالات شما در زمینه خدمات ثبت شرکت و ثبت شعبه شرکت هستند. علاوه بر این می‌توانید برای آشنایی بیشتر با مقررات ثبت شرکت‌ها، سایر مقالات کاربردی ما را مطالعه نمایید.