در ابتدای امر به این بپردازیم که تعریف یک شرکت چیست؟ شرکت در لغت به معنای شریک شدن در مال یا کاری می باشد. زمانی که دو یا چند نفر برای یک هدف مشترک به همکاری با یکدیگر می‌پردازند تشکیل یک شرکت می‌دهند.
حال در ادامه این مقاله قصد داریم به این بپردازیم که چرا نیاز به ثبت شرکت داریم؟ انواع شرکت ها کدام است؟ و چگونه میتوانیم شرکت‌مان را ثبت کنیم؟و...
آنچه در این مقاله می‌خوانید:
• چرا باید ثبت شرکت کنیم؟
• ثبت شرکت چه مزایایی دارد؟
• ثبت شرکت چه معایبی دارد؟
• مراحل ثبت شرکت
• انواع شرکت براساس تقسیم بندی قانون تجارت شرکت ها
• مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
• رویکرد ما


چرا باید ثبت شرکت کنیم؟
زمانی که دو یا چند نفر برای یک هدف مشترک به همکاری با یکدیگر می‌پردازند تشکیل یک شرکت می‌دهند.
شرکت‌ها انواع مختلفی ازجمله: شرکت‌های سهامی عام و خاص، شرکت‌های تضامنی و... دارند. حال سوال این‌جاست که چرا باید شرکت‌مان را ثبت کنیم؟
هر شرکتی که تاسیس می‌شود برای این که تمام فعالیت هایش در چهارچوب قانون صورت بگیرد و بتواند از امکانات و امتیازات بعد از ثبت بهره‌مند شود باید ثبت شود.
ثبت شرکت چه مزایایی دارد؟
- با ثبت شرکت فعالیت یک شرکت به شکل هدفمند و قانونی دنبال می‌شود.
- اعتبار کسب و کار بالا می‌رود.
- در نتیجه بالارفتن اعتبار کسب و کار امکان جذب سرمایه، گسترش تجارت و تنظیم قراردادهای کلان بیشتر می‌شود.
- امکان شرکت در مناقصات و مزایده‌ها به طور رسمی
- تشکیل یک شخصیت حقوقی و جذب اعتماد مردم
- امکان اخذ کارت بازرگانی و ورود به امر صادرات و واردات
- امکان اخذ و اعطای نمایندگی
- اخذ وام و تسهیلات از سیستم های بانکی

ثبت شرکت چه معایبی دارد؟
- ضرورت پرداخت مالیات
- الزام بر پرداخت حقوق بر اساس قانون اداره کار و بیمه تامین اجتماعی
- الزام بر بیمه کردن کارگران و کارمندان شرکت
- تامین سرمایه اولیه شرکت مطابق قوانین
- تامین یک مکان استقرار مشخص برای انجام فعالیت ها

مراحل ثبت شرکت:
- انتخاب نوع شرکت
- تعیین شرکا و سهام داران
- مشخص کردن سرمایه اولیه
- انتخاب موضوع فعالیت شرکت
- انتخاب نام شرکت
- تعیین چارت سمت هر عضو، مشخص کردن اختیارات و حقوق و امضا
- آماده کردن مدارک لازم طبق چک لیست موردنیاز اداره ثبت
- ثبت نام آنلاین
- ارسال مدارک بعلاوه تایید نام اداره
- مراجعه به اداره جهت امضا و تحویل اوراق
- پرداخت روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار

انواع شرکت براساس تقسیم بندی قانون تجارت شرکت ها:
شرکت های سهامی:
با توجه به ماده 20 قانون تجارت ایران، شرکت هایی که سرمایه‌شان به سهام تقسیم شده است، شرکت های سهامی نامیده می‌شوند و به دو دسته سهامی عام و خاص تقسیم بندی می‌شوند.
شرکت با مسئولیت محدود:
طبق ماده 94 قانون تجارت، شرکت با مسئولیت محدود به شرکتی گفته می‌شود که صرفا با موضوع فعالیت تجاری بین دو یا چند نفر تشکیل می‌شود و هریک از شرکا فق به اندازه سرمایه خود مسئول هستند.
شرکت های تضامنی
طبق ماده 116 قانون تجارت، شرکت های تضامنی ساده ترین نوع شرکتی است که برای تجارت توسط دو یا چند نفر تشکیل می‌شود و چنانچه دارایی شرکت برای پرداخت قبوض کافی نباشد، همه شرکا مسئول پرداخت این قبوض می‌باشند. در این نوع شرکت شخصیت و اعتبار شرکا بسیار حائز اهمیت است.
شرکت های مختلط غیر سهامی:
طبق ماده 141 قانون تجارت شرکت مختلط غیر سهامی شرکتی است که برای امور تجارتی تحت نام مخصوصی بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می ‌‌شود.
شرکت مختلط سهامی:
طبق ماده 162 قانون تجارت شرکتی است که تحت نام مخصوصی بین عده ای از شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می شود.
شرکت های نسبی:
با توجه به ماده 183 قانون تجارت، شرکت نسبی شرکتی است که برای امور تجارتی با اسم مخصوصی بین دو یا چند نفر تشکیل می‌شود و هر یک از شرکت بسته به سرمایه‌ای که در شرکت گذاشته اند در قبال شرکت مسئول‌اند.
شرکت تعاونی تولید و مصرف:
شرکت تعاونی تولید و مصرف نوعی از شرکت های تعاونی می باشد که میان افراد یک صنف یا اشخاصی که منافع مشترکی دارند تاسیس می شود. و به دو دسته تعاونی تولید و تعاونی مصرف تقسیم می‌شوند:
شرکت های تعاونی تولیدی شرکت هایی هستند که معمولا در زمینه هایی مانند: کشاورزی، دامپروری، صید آب زیان، ساخت و ساز و مواردی در این زمینه فعالیت دارند.
تبصره ی این ماده بیان می کند که تعداد شرکای شرکت های تعاونی نباید کم تر از 7 نفر باشد.


مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت:
مدارک ضروری برای ثبت شرکت نیز با توجه به نوع شرکت در برخی موارد جزئی متفاوت است ولی در کل مدارک مورد نیاز یکسان می‌باشد.
1. دوبرگ اظهار نامه شرکت
2. دوجلد اساسنامه شرکت
3. دونسخه از صورتجلسه (هیات مدیران و موسسین اصلی شرکت)
4. کپی برابر اصل برگ شناسنامه هریک از اعضای شرکت(هیات مدیران، بازرسین و سهامداران)
5. کپی برابر اصل کارت ملی هریک از اعضای شرکت(هیات مدیران، بازرسین و سهامداران)
6. گواهی پرداخت از بانکی که حساب شرکت تازه تاسیس در آن افتتاح شده است(حداقل ۳۵ درصد)
7. تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری
8. ارائه اصل سند مالکیت شرکت
9. گواهی عدم سوءپیشنه هریک از اعضای شرکت(هیات مدیران، بازرسین و سهامداران)
10. اقرارنامه اعضای شرکت مبنی بر عدم همکاری رسمی
11. امضای وکالتنامه
12. ارائه اصل قیم نامه اعضاء
13. چنانچه اعضای شرکت جزو سهامداران شخصی حقوقی باشند باید موارد ذیل را ارائه دهند (اصل وکپی آگهی تاًسیس، روزنامه رسمی براساس آخرین تغییرات ،کپی شناسنامه و کارت ملی)
14. چنانچه فرد سهامدار خارجی شخصی حقیقی باشد با ارائه اصل و کپی پاسپورت و ترجمه آن، و چنانچه سهامدار خارجی شخصی حقوقی باشند، با ارائه گواهی اصل و کپی ثبت شرکت با ترجمه آن.
15. ارائه مجوز مربوط به فعالیت اصلی شرکت که میزان و حدود هر یک از اختیارات اعضای شرکت (هیات مدیران، بازرسین و سهامداران) قید شده است.


حامی صنعت، حامی کسب و کار شما:
فرآیند ثبت شرکت می‌تواند تا حدودی زمانبر باشد، اگر شما در خصوص ثبت شرکت نیاز به کمک یا راهنمایی بیشتر دارید، می‌توانید از متخصیصین این حوزه کمک بگیرید یا وظیفه ثبت شرکت‌تان را به‌طور کامل به آنها واگذار کنید.
رویکرد ما در حامی صنعت برقراری یک ارتباط درست بین شما و نیروی توانمندی است که بتواند نیاز شما را مرتفع سازد.